Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Justine Motzek
Praxis für Psychotherapie
Am Schützenplatz 1
42899 Remscheid
Telefon Praxis: +49 2191 5891937
Mobil: +49 176 63881729
E-Mail: kontakt@psychotherapie-motzek.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir besonders wichtig. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Im Rahmen einer psychotherapeutischen Anfrage können darüber hinaus besonders geschützte Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden.
Welche Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, wie Sie diese Website nutzen und ob Sie beispielsweise über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berufsrechtlichen Vorgaben oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
3. Hosting, technische Betreuung und Server Logdateien
Diese Website wird über folgenden Hostinganbieter bereitgestellt:
ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Die technische Betreuung und Wartung der Website erfolgt durch einen beauftragten Webdesign und Wartungsdienstleister. Im Rahmen der technischen Betreuung kann ein Zugriff auf personenbezogene Daten erforderlich sein, soweit dies für Wartung, Fehlerbehebung, Datensicherung, Aktualisierung oder den sicheren Betrieb der Website notwendig ist.
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hostinganbieter automatisch technische Informationen in Server Logdateien. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Referrer URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Hostname des zugreifenden Geräts, übertragene Datenmenge und HTTP Statuscode gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie in der Erkennung und Abwehr von Angriffen.
4. SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung
Diese Website verwendet eine SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse mit „https“ beginnt.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit Borlabs Cookie
Diese Website verwendet Borlabs Cookie zur Verwaltung von Einwilligungen für einwilligungspflichtige Dienste und Inhalte.
Borlabs Cookie speichert Ihre gewählten Einwilligungen in einem technisch notwendigen Cookie. Dadurch kann gespeichert werden, welchen Diensten Sie zugestimmt oder widersprochen haben.
Die Speicherung dieses technisch notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit im Zusammenhang mit der Einwilligungsverwaltung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur rechtssicheren Verwaltung und Dokumentation Ihrer Auswahl.
Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über den auf der Website angebotenen Bereich „Cookie Einstellungen ändern“ widerrufen oder neu festlegen. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft.
Borlabs selbst gibt an, dass keine Besucherdaten an Borlabs übertragen werden und die Einwilligungsinformationen lokal auf dem Server der Website gespeichert werden.
6. Google Maps
Auf dieser Website wird Google Maps verwendet, um den Standort der Praxis auf einer interaktiven Karte darzustellen.
Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Maps wird auf dieser Website nicht automatisch geladen. Die Verbindung zu Google wird erst hergestellt, wenn Sie dem Dienst ausdrücklich zustimmen und die Karte freischalten.
Nach Ihrer Zustimmung können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser und Geräteinformationen sowie weitere technische Daten an Google übertragen werden. Je nach Ihren Einstellungen und der Nutzung von Google Diensten können weitere Daten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie Einstellungen widerrufen.
Eine Verarbeitung von Daten durch Unternehmen des Google Konzerns außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Google verwendet außerdem, soweit erforderlich, weitere anerkannte Mechanismen für internationale Datenübermittlungen.
7. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben verarbeitet. Hierzu gehören derzeit insbesondere:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
Inhalt Ihrer Nachricht
Zeitpunkt der Übermittlung
Technisch erforderliche Verbindungsdaten
Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.
Da es sich um die Website einer psychotherapeutischen Praxis handelt, können die von Ihnen übermittelten Informationen auch Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit zulassen oder ausdrücklich Gesundheitsdaten enthalten. Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten nach Art. 9 DSGVO.
Soweit Sie über das Kontaktformular ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer Angaben einwilligen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Die Angaben aus dem Kontaktformular werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an die Praxis übermittelt. Eine zusätzliche Speicherung der Formularinhalte im Verwaltungssystem der Website findet nicht statt.
Bitte teilen Sie über das Kontaktformular nur diejenigen Informationen mit, die für die Kontaktaufnahme erforderlich sind. Ausführliche medizinische Informationen und Befunde sollten nicht über ein allgemeines Kontaktformular übermittelt werden.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, werden Ihre Kontaktdaten sowie die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Ist die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung einer Behandlung beziehungsweise eines Vertrags gerichtet, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit im Rahmen der Kontaktaufnahme Gesundheitsdaten verarbeitet werden und die Verarbeitung für die Gesundheitsversorgung oder psychotherapeutische Behandlung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an die Praxis gerichteten Kommunikation.
Die Bundesgesetzgebung erlaubt die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten unter anderem dann, wenn sie für die gesundheitliche Versorgung oder Behandlung durch Angehörige eines Gesundheitsberufs erforderlich ist und die Verarbeitung unter entsprechender Geheimhaltungspflicht erfolgt.
9. Schweigepflicht
Als Psychologische Psychotherapeutin unterliege ich der gesetzlichen und berufsrechtlichen Schweigepflicht. Informationen, die mir im Rahmen einer Behandlung oder einer entsprechenden Vertrauensbeziehung anvertraut werden, werden grundsätzlich vertraulich behandelt.
Die gesetzlichen Vorgaben zum Schutz von Gesundheitsdaten und zur beruflichen Verschwiegenheit bleiben von den Regelungen dieser Datenschutzerklärung unberührt.
10. Datensicherungen über Dropbox
Zur Sicherung und Wiederherstellung der Website werden regelmäßig rotierende Datensicherungen erstellt. Diese Sicherungen werden im Rahmen der technischen Wartung über Dropbox gespeichert.
Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Dropbox International Unlimited Company
One Park Place
Floor 5, Upper Hatch Street
Dublin 2
Irland
Die Sicherungen können insbesondere Website Dateien, Datenbankinhalte und sonstige innerhalb des Website Systems gespeicherte personenbezogene Daten enthalten.
Zweck der Verarbeitung ist die Wiederherstellung der Website nach technischen Fehlern, Datenverlust, Sicherheitsvorfällen oder sonstigen Störungen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Verfügbarkeit, Integrität und Wiederherstellbarkeit der Website.
Soweit die Datensicherungen besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, enthalten, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Eingesetzte Dienstleister werden, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden und zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Es wird nur eine begrenzte Anzahl aktueller Sicherungen aufbewahrt. Ältere Backups werden im Rahmen der eingerichteten Rotation regelmäßig überschrieben oder gelöscht.
Im Rahmen der Nutzung von Dropbox kann eine Verarbeitung von Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden. Dropbox stützt entsprechende Datenübermittlungen auf die hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Mechanismen, insbesondere den Angemessenheitsbeschluss zum EU US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Dropbox:
11. Lokal eingebundene Schriftarten
Diese Website verwendet lokal auf dem Webserver eingebundene Schriftarten.
Beim Aufruf der Website wird deshalb keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben oder zugänglich gemacht, soweit dies zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung einer Behandlung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer entsprechenden Einwilligung erforderlich ist.
Zu den möglichen Empfängern oder Empfängerkategorien gehören insbesondere:
Hosting und E Mail Dienstleister
Webdesign und Wartungsdienstleister
Anbieter für Datensicherungen
Google im Zusammenhang mit Google Maps, jedoch erst nach Ihrer Einwilligung
Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht
Dienstleister werden, soweit dies erforderlich ist, auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen eingebunden.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
14. Widerruf Ihrer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Dies gilt insbesondere für Einwilligungen zur Nutzung von Google Maps oder anderen einwilligungspflichtigen Diensten.
Der Widerruf kann über die auf der Website angebotenen Cookie Einstellungen vorgenommen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Im Fall eines berechtigten Widerspruchs werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für die Praxis ist grundsätzlich folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein Westfalen
Kavalleriestraße 2 bis 4
40213 Düsseldorf
E Mail: poststelle@ldi.nrw.de
17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026.
Sie wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.